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Check-in online integrato per i turisti

Ridurre i processi di gestione con un Check-in online integrato

Una caratteristica dell’età moderna è il desiderio di ridurre il “tempo di attesa”. Per gli ospiti di case vacanza questo include il tempo che spendono nel check-in quando arrivano nella loro casa o appartamento prenotato per le vacanze. Il check-in online integrato di Avantio offre ai turisti l’opportunità di inviare le informazione e completare la prenotazione prima dell’arrivo. In questo modo riusciamo a far risparmiare tempo ai turisti e all’agenzia di affitti brevi. 

Avantio si specializza nel fornire strumenti che aiutano a ridurre i compiti e le task che ogni agenzia di affitti brevi di successo deve eseguire. Abbiamo avuto un riscontro dai nostri clienti, dicendo che spendono in media 30 minuti per gestire ogni prenotazione. Tempo prezioso che può essere utilizzate diversamente. Ecco perché abbiamo lanciato la funzione di check-in del turistica online, che può essere realizzato in anticipo dagli ospiti.

La parte fondamentale di questa funzionalità è che è integrata nel nostro software di gestione affitti brevi, quindi non avrete alcun problema con i fornitori esterni.

Una volta effettuata la prenotazione, viene inviata automaticamente un’email all’ospite. Il timing di questa email dipende dalla configurazione effettuata dall’agenzia. Questa e-mail fornisce indicazioni per consentire all’ospite di effettuare il check-in per l’intera prenotazione, fornendo tutte le informazioni richieste dall’agenzia e dalla Polizia di Stato.

Questa funzionalità integrata crea 4 vantaggi per l’agenzia di affitti vacanza:

  • Risparmio sul tempo di gestione, poiché la raccolta di informazioni e la gestione dei turisti viene ridotto.
  • Le agenzie non avranno più bisogno di utilizzare servizi esterni per realizzare il check-in online.
  • Si richiedono meno informazioni nel modulo di prenotazione iniziale, aumentando così la percentuale di prenotazione.
  • La soddisfazione del cliente aumenta, in quanto gli ospiti associano il check-in facile con la loro esperienza generale del soggiorno – utile per ottenere ottime recensioni.

Questo è solo uno dei nuovi sviluppi di Avantio, progettati per migliorare il modo in cui i nostri clienti gestiscono le proprie case vacanza. Per ulteriori informazioni sui nostri sviluppi, consulta il nostro blog, tieni d’occhio gli aggiornamenti pubblicati sul login del VRMS, sui nostri social media o come sempre puoi contattarci via email.

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