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Sviluppi Avantio nel settore affitti vacanze: 2016

Da non perdere gli sviluppi che miglioreranno il vostro business nel settore affitti vacanze

Scopri cosa è successo nel 2016 e come Avantio ha rafforzato e migliorato il suo prodotto, pensando ai suoi clienti (PDF).


Vacation Rental Management System (VRMS)

Scanner di documenti
Uno scanner per documenti che ti permette risparmiare tempo scannerizzando ed inserendo tutti i dati dei turistici automaticamente nella prenotazione presente nel software in soli 4 secondi. Questi dati saranno poi facilmente esportabili alla polizia e alle autorità di ogni paese in un secondo momento.

Diversi livelli di user
Nel sistema di gestione della case vacanza è ora possibile assegnare ruoli agli user e organizzare le funzioni e le competenze all’interno del software in base alle esigenze dell’agenzia.
Gli user possono essere assegnati come; Amministratore, Receptionist, Contabile, Responsabile pulizie e Responsabile prenotazioni.
Ogni ruolo ha funzioni specifiche e livelli di accesso che consentono all’agenzia di organizzare in modo più efficiente i ruoli e le responsabilità degli user che accedono al sistema di gestione di affitti turistici.

Contaplus v2
Si tratta di un modulo di esportazione di tutti i dati e le attività contabili ai software Contaplus e SAGE (Software Spagnoli).

Custom Brand
Offriamo la possibilità di personalizzare il software con il brand e logo dell’agenzia, per accessi agli User e ai Proprietari.

Esportazione a polizia e autorità competenti
Un modulo di esportazione dati per la Polizia Spagnola, Guardia civile Spagnola e Polizia di Stato Italiana (servizio Alloggiati). Questo è conforme com requisiti legali per fornire i dati delle persone che trascorrono la notte in un casa vacanze.

Miglioramenti nell’interfaccia utenti
Un’interfaccia di log-in migliorata per il sistema di gestione di casa vacanze con l’implementazione di un sistema di comunicazione. Questo informa sulle novità del settore, gli aggiornamenti del software Avantio, su eventi aziendali del mercato e le connessioni con portali, così da mantenere gli utenti e i clienti di Avantio informati sul settore sulla nostra società.

Lingua tedesca
Da Agosto 2016 il software di gestione affitti turistici di Avantio è stato pienamente implementato in tedesco, offrendo ai nostri clienti la possibilità di operare e lavorare in tedesco nella piattaforma.

Nuova intranet dei propietari
Una sostanziale evoluzione della intranet dei proprietari che ora mostra uno storico dei Saldi, la disponibilità e la capacità con 12 diversi tipi di autorizzazione e che danno un maggiore controllo di gestione delle informazioni al proprietario.

Harmony
Un nuovo modulo di business automation per rendere automatiche le attività e i protocolli delle agenzie di case vacanza sempre prese nella gestione quotidiana delle prenotazioni, proprietari, clienti, fornitori e altre attività.
Questo è probabilmente il più grande sviluppo che le agenzie stavano aspettando ed è stato presentato quest’anno in FITUR.

Miglioramenti alla sicurezza allineamento PCI
Nuova protezione e gestione delle identità degli utenti del software, utilizzando password criptate e aggiunta misure di sicurezza per salvaguardare i dati di turisti e del software, seguendo le linee guida PCI DSS.
Il sistema di gestione di casa vacanze è ora protetto con un certificato SSL in modo che tutte le comunicazioni e trasferimenti di dati sono criptati e quindi abilitati con la massima sicurezza.


Siti Web Specializzati per gli Affiti Turistici

Ricerca con mappa
Una ricerca di disponibilitá degli alloggi attraverso un mappa interattiva che aiuta e rende le ricerche piú semplici per soddisfare le esigenze dei turisti.

Esportazione PDF
Una nuova funzione che permette esportare un PDF di un alloggio con le sue caratteristiche, che può essere in seguito inviato via email ai turisti o stampato.

Categorie delle proprietà
Era già possibile suddividere proprietà in categorie per promuovere alloggi per tipi o aree geografiche. Ora è anche possibile categorizzare e organizzare le proprietà in base alle esigenze organizzative, commerciali o di marketing delle agenzie, indicado categorie per caratteristiche di casa vacanze come ad esempio “la disponibilità di piscina” o “vicino al mare”.

Certificati di sicurezza SSL
I nostri siti web e servizi di prenotazione hanno la possibilitá di essere protetti da certificati SSL di crittografia dei dati. Grazie a questo è possibile ottenere i dati delle carte di credito dei turisti con la certezza che tutte le informazioni che vengono scambiate attraverso il sistema di prenotazione sono completamente criptate.

PCI Wallet
Il modulo PCI Wallet offre un modo di immagazzinare e accedere ai dati di carte di credito e CVCs in modo sicuro, seguendo le linee guida PCI DSS. Questo è un modulo essenziale, obbligatorio e fondamentale quando si lavora con portali come Booking.com e HomeAway, e possibilmente molti altri portali seguiranno il loro esempio.
I dati della carta di credito vengono trasferiti in un ambiente sicuro, che può essere visualizzato dal sistema di gestione di affitti turistici solo da persone autorizzate, in riferimento a una prenotazione e un cliente.

3D tours
Vuoi mostrare il tuo alloggio al mondo in 3D? Con la tecnologia Matterport questo è possibile utilizzando le schede degli alloggi di Avantio. In basso puoi vedere come appare in un sito Avantio e considerare le enormi possibilità di vendita che questa caratteristica rappresenta.

Nuove connessioni a punti di strumenti di vendita
Più piattaforme di pagamento e “collection management” sono state integrate nel nostro software. Ora abbiamo più di 14 piattaforme di pagamento, e durante il 2017 introdurremo SYSPAY. Syspay è una piattaforma di pagamento leader del settore che, oltre alla raccolta di dati delle carte, può aiutare a identificare carte di credito fraudolente o di ‘bassa reputazione’, emettere pagamenti dopo il check-out, bloccare depositi, e molto altro.

Nuove lingue
Adesso il Turco e il Danese sono disponibili nei sistemi di prenotazione online e nel nostro software, dove possono essere usati come lingua di comunicazione con i proprietari degli alloggi e i turisti.
Un aiuto con le lingue serve sia per la comunicazione che per rendere chiare le condizioni della agenzia. Inoltre migliorano in modo significativo il tasso di conversione di turisti che accedono alle informazioni e le condizioni degli alloggi nella loro lingua madre.


Channel Manager

Convertitore di valuta
Per quei clienti che vogliono pubblicare i loro alloggi nella propria valuta e senza dover lavorare in multi-valute internazionali (EUR, USD e GBP), è ora possibile lavorare e pubblicare in valuta locale nei paesi di riferimento (per esempio il Brasile, il Messico , Russia, Cina, Giappone, ecc).

Connessioni automatiche
I collegamenti con i portali sono ora completati automaticamente nel giro di pochi secondi. Basta scegliere il portale desiderato e accettare le condizioni di collegamento. L’accesso alle proprietà dai portali è quasi immediato.

Programma Preferred Partnership
Il nostro programma di Preferred Partnership ha comportato un notevole risparmio per i nostri clienti, siccome i collegamenti con i portali Partnership non hanno costo di connessione.

Nel nostro tentativo di ridurre i costi di gestione per i nostri clienti, Avantio sta lavorando per creare collegamenti con i portali a costo zero per voi.
Nel 2016 abbiamo aggiunto un totale di 15 nuove connessioni disponibili a costo zero, che permettono una maggiore distribuzione del vostro portafogli di alloggio sia a livello nazionale che internazionale.

Siti di comparazione prezzi
Nel 2016 abbiamo attivato Holidu come il nostro primo comparatore di case vacanze, e nuove attivazioni sono previste per i primi 2017.
HundredRooms, Hometogo e Apartum saranno le nuove connessioni che i nostri clienti potranno beneficiare.

Nuove connessioni
Abbiamo esteso il nostro Channel Manager per includere una serie di portali di qualità come “canali inclusi”. La novità di quest’anno è stata l’aggiunta di Airbnb alla nostra piattaforma, essendo una delle poche società ad avere i livelli di autorizzazione per questa connessione, oltre ad un numero significativo di nuove connessioni a livello locale, che supportano i turisti in cerca di specifiche destinazioni.


Se si desidera una guida su qualsiasi aspetto delle caratteristiche del sistema di gestione di affitti turistici, o di ulteriori spiegazioni dei punti in questa e-mail, non esitate a contattarci.

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