Valori il tuo tempo?... approfitta dello scanner di documenti e passaporti - Avantio IT

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Valori il tuo tempo?… approfitta dello scanner di documenti e passaporti

Il tempo è prezioso, quindi risparmialo con il tuo scanner di Documenti e Passaporti

Il tempo è prezioso per i Propety Manager, e i processi amministrativi possono prendere molto tempo che potrebbe essere speso per espandere il proprio business o per relazionarsi con nuovi clienti. I software di gestione per affitti turistici, che hanno caratteristiche capaci di ridurre il lavoro amministrativo, sono molto valutati. Una di queste caratteristiche è lo scanner di Documenti e Passaporti.

Quando un cliente fa il check-in in una proprietà, le loro informazioni sono spesso necessarie per le azienda. Inoltre, per legge, la polizia in alcune zone d’Italia, Portogallo e Spagna richiede informazioni di tutti i clienti che soggiornano presso le proprietà entro 24 ore dall’arrivo. Il mancato rispetto di questo può provocare differenti multe. Questa tendenza della raccolta dei dati dalla polizia è già a livello europeo in alberghi, ed ora è in processo di applicazione anche nel settore extra-alberghiero. Entrambi i requisiti aziendali e questa legge richiedono il tempo di aggiornare manualmente i dati identificativi di tutti i clienti che soggiornano presso la proprietà in gestione. Inoltre per i clienti il check-in, dove devono aspettare che i dati vengono inseriti correttamente, può essere un processo noioso per l’inizio della loro permanenza.

Lo scanner offre un modo rapido e semplice per ridurre questo processo, offrendo un caricamento automatico dei dati semplicemente passando la carta d’identità o il passaporto.

Configurare lo scanner è semplice, hai solo bisogno di essere collegato al software Channel Manager.
Tuttavia, non tutti gli scanner sono uguali, ed è nei dettagli in cui c’è un valore aggiunto.

Il nostro software offre ;

– la capacità di memorizzare una copia del documento. che può essere inviata alla polizia.
– la capacità di collegare lo scanner a numerosi computer, ciò significa che un ufficio può utilizzare lo stesso scanner con più utenti.

Scan of an ID card

Il check-in diventa più veloce, offrendo al cliente un servizio rapido e efficace dal suo arrivo e gli permette di godere della sua vacanza, e dare al responsabile della proprietà più tempo per accogliere altri clienti e restare al passo con le legislazioni locali.

Per vedere lo scanner di Avantio in funzione, entra nella nostra pagina Twitter per visualizzare un video. 


Questo è solo uno dei nuovi sviluppi che Avantio ha progettato per migliorare la gestione del business di case vacanza dei nostri clienti.

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