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I benefici del Software di Gestione Case Vacanze VRMS

Ridurre il tempo necessario per gestire le prenotazioni
  • Strumenti automatici che includono il sistema di "Workflow Harmony" per contattare gli ospiti, richiedere il check-in online, controllare i pagamenti mancanti e gestire le recensioni.
  • Strumenti per comunicare automaticamente con i proprietari e gli addetti alle pulizie, per garantire un gestione più fluida e organizzata.
  • Sistema di regole preconfigurate da applicare automaticamente alle prenotazioni, comprese le regole di occupazione, check-in e check-out, servizi/extra, programmazione dei pagamenti e ritiro delle chiavi.
Attirare turisti internazionali e locali
  • Sistema multilingue, per lavorare in diverse lingue e contattare facilmente gli ospiti e nella loro lingua.
  • Strumenti multilingue per una presentazione di qualità delle tue proprietà, nei paesi internazionali e nella lingua locale degli ospiti.
  • Siti web con "Currency Converter", per mostrare i prezzi nella moneta locale del turista, così come nei portali internazionali per raggiungere maggiori turisti.
Rendere facile la gestione delle società esterne
  • Contratti flessibili, saldi automatici, report e comunicazioni, con strumenti basati su regole e una vasta Area di Accesso Proprietari per migliorare le relazioni e la fidelizzazione.
  • Modulo interattivo per coordinare gli extra con fornitori di pulizia e servizi esterni, compatibile e visibile da tutti i dispositivi.
  • Configurazione dei termini di pagamento dei portali, per assicurarti di ricevere gli importi delle prenotazioni secondo le esigenze della tua agenzia.
  • Report per i fornitori di servizi esterni, che aiutano a ottimizzare la gestione delle aziende con la quale si lavora.
Accesso alle informazioni sulla crescita del business
  • Dashboard con Statistiche di prenotazione e occupazione, con una grafica dei dati essenziali, comparabile per periodo e tempo.
  • Report di gestione personalizzabili ed esportabili, per analisi approfondite degli alloggi, prenotazioni e cancellazioni, ospiti, guadagni e opportunità di crescita.
  • Un calendario di prenotazioni online interattivo, che presenta tutte le disponibilità, lo stato delle prenotazioni e i dettagli di queste in tempo reale. Il calendario dinamico aiuta a pianificare e organizzare le prenotazioni.
  • Strumenti essenziali per filtrare tutte le informazioni fondamentali per la pianificazione della gestione, inclusi pagamenti di ospiti e portali, dati finanziari dei proprietari, check-in/check-out e le statistiche sui portali.
Protezione dai pericoli e rischi
  • Numero illimitato di utenti al software con permessi/ruoli personalizzabili, e accessi protetti per società di servizi esterni.
  • Una certificazione SSL all'interno del software di gestione case vacanze, per crittografare tutti i dati trasmessi e proteggere da "cybercrime".
  • Strumenti conformi agli standard PCI DSS per elaborare e archiviare i dati delle carte di credito, che arrivano dal proprio sito web e dai portali, e proteggere le agenzie da frodi.
Aumentare i guadagni
  • Sconti e codici promozionali per incentivare l'interesse dei turisti e aumentare il numero di prenotazioni.
  • Sistema di servizi extra per incoraggiare l'acquisto e analizzare la redditività di quest'ultimi, prima e durante il soggiorno.
  • Tariffe flessibili, regole di sconto e supplementi per massimizzare le vendite in qualsiasi altra stagione dell'anno.
  • Software di revenue management online che consiglia tariffe in automatico, dopo aver studiato le tendenze della domanda e dell'offerta.
Comunicare e gestire tutti i clienti con facilità
  • Dati e statistiche di clienti passati e presenti, disponibili in un sistema sicuro e centralizzato.
  • Comunicazione nella lingua degli ospiti, con gli strumenti di trascrizione, manuale o usando i sistemi di automazione per risparmiare tempo e risorse.
  • Campagne di marketing online con connessione a Mailchimp, per incrementare le prenotazioni.
  • Strumenti per inviare messaggi prima del check-in, organizzare l'arrivo, informare sulle parti essenziali e su come arrivare nell'alloggio. Inoltre si riescono a vendere extra e servizi durante il soggiorno, che stabiliscono una migliore relazione con i clienti e quindi prenotazioni ripetute.
Fornire dati per Sistemi contabili e Polizia di stato
  • Report esportabile per la comunicazione alla Pubblica Sicurezza.
  • Sistema di scanner documenti, per raccogliere i dati degli ospiti in pochi secondi.
Le nostre proposte commerciali

Caratteristiche del Software di gestione Affitti Turistici Avantio

Intranet Fornitori di Servizi

Una funzionalità avanzata, completamente adattata a cellulari e tablet, che gestisce l'intero processo di pulizia e servizi, aiutando a cambiare e gestire fornitori come società di pulizie e manutenzione.

Check-in online

Un sistema di check-in online integrato permette ai turisti di fornire tutti i loro dettagli prima dell'arrivo. Queste informazioni possono in seguito essere esportate alla Polizia di Stato Italiana, nel Servizio Alloggiati Web

Senza commissioni o costi per prenotazione

Le nostre strutture tariffarie sono trasparenti e senza costi nascosti, quindi saprai esattamente l'importo e i tempi di ogni pagamento, per controllare al meglio il tuo investimento

Nuovi sviluppi Sistema di Task automatiche: Harmony

Uno strumento di automazione leader del settore, con task personalizzabili per soddisfare le esigenze dell'agenzia. Automatizza le richieste di recensioni degli ospiti, i promemoria dei pagamenti, le comunicazioni per turisti e proprietari, per risparmiare il 40% del tempoe le risorse spese.

Log-in per proprietari

Un'area proprietari leader del mercato, per fornire accesso protetto da password alle informazioni operative, ai contratti, agli accordi e ai saldi del proprietario personalizzabili.

Area degli Ospiti

Un log-in per i turisti per aumentare le prenotazioni ripetute, creando un'esperienza migliore per gli ospiti. Completamente personalizzabile con i dettagli di alloggio, informazioni sulle zone da visitare, check-in online, sistemi di up sales, richiesta di recensioni e servizi che permettono prenotare di nuovo la casa.

Report finanziari e commerciali

Genera automaticamente una selezione di report esportabili e che aiutano a gestire l'attività. Tra questi report troviamo liste dei saldi ai proprietari, elenco degli arrivi e le partenze, informazioni sul margine commerciale aziendale, e molti altri.

Nuovi sviluppi Yield management Software

Aumentare la redditività delle prenotazioni, attraverso l'uso di una strategia di prezzi variabili, basata su un'analisi approfondita del massimo fatturato ottenibile in diversi scenari.

Disponibilità di un Channel Manager affitti turistici integrato

Channel Manager semplice da gestire con un solo clic, per pubblicizzare facilmente le vostre proprietà attraverso una rete di fino a 60 portali specializzati in affitti vacanze in tutto il mondo

Massimo Michielan Rent It Venice

Il software di Avantio ci ha permesso di crescere velocemente nel settore degli affitti turistici, riuscendo a gestire oltre 60 appartamenti con la stessa facilità con la quale gestivamo i nostri primi alloggi. Con questo software, e il sito web preparato per noi da Avantio, possiamo concentraci sul continuo sviluppo del nostro business.

Massimo Michielan
Massimo Conti Sea And Country Villas

Il VRMS di Avantio è facilissimo da usare.  La grafica e il layout del dashboard ci aiutano ad introdurre le informazioni facilmente e senza problemi particolari. L'aspetto che risaltiamo, è che Avantio offre servizi modulari. Attualmente, molte aziende tecnologiche richiedono l'acquisto di pacchetti completi (software+channel+web) e questo è una limitazione per le piccole agenzie e i proprietari che non hanno una gran occupazione. Avantio può soddisfare i bisogni sia delle piccole che delle grandi agenzie.  Da un punto di vista tecnologico, avrete la garanzia che Avantio è partner di Airbnb, HomeAway, Tripadvisor e molti altri portali importanti del settore per cui non ho nessun problema a raccomandarlo.

Massimo Conti

Notizie sul settore Affitti Vacanza

Rimanete aggiornati sugli ultimi aggiornamenti del software di gestione case vacanze Avantio e sulle tendenze tecnologiche emergenti per le agenzie professionali del settore affitti turistici.

Guida al RGPD per case vacanze

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Avantio apre un nuovo ufficio a Miami, Florida

Siamo lieti di annunciare l'apertura di un nuovo ufficio a Miami. L'apertura giunge in un momento di significativa crescita del mercato degli affitti vacanze.

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Siete invitati: Avantio & Booking.com a Milano

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Supporto completo con onboarding dei portali

Dans le cadre de notre engagement à l’amélioration des résultats commerciaux de nos clients, nous offrons des sessions de formation pour tous les clients qui souhaitent se connecter aux portails du Channel Manager.

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Avantio si collega con il meta-motore di ricerca HomeToGo

Una nuova interessante connessione è stata finalizzata tra il Channel Manager Avantio e il meta-motore di ricerca tedesco, HomeToGo.

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'Harmony' by Avantio offre alle agenzie di affitto vacanze più di Business Automation.

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Summary Partnership Conference Milano, Italia 2017

Nel 21 settembre 2017 si è tenuto a Milano la Preferred Partnership Conference Avantio, un evento unico nel settore di case vacanze in Italia.

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